Setiap majikan yang berhenti daripada menjadi majikan, hendaklah melengkapkan Borang 1A dan mengemukakan bersama dokumen berkaitan dalam tempoh 30 hari pemberhentian tersebut melalui Portal ASSIST.

Majikan hendaklah menyelenggara dan menyimpan rekod daftar pekerja yang menunjukkan butir-butir berikut bagi tiap-tiap bulan untuk setiap pekerja:

1. Nama
2.  Nombor Kad Pengenalan Pendaftaran Negara
3.  Pekerjaan
4.  Butiran Caruman
5.  Gaji Bulanan
6.  Elaun-elaun

Daftar pekerja dan semua rekod bayaran caruman hendaklah disimpan selama tujuh (7) tahun dari tarikh catatan terakhir.

Semua pembayaran berbentuk wang kepada pekerja dianggap sebagai gaji yang layak dicarumkan dengan PERKESO. Pembayaran-pembayaran berkenaan seperti:

1. Upah
2. Kerja lebih masa
3. Komisyen dan caj perkhidmatan
4. Cuti sakit, bersalin, rehat, kelepasan am dan sebagainya
5. Elaun-elaun insentif, shif, makan, sara hidup, perumahan dan sebagainya

Semua pembayaran tersebut akan dibayar kepada pekerja sama ada bayaran mengikut jam, harian, mingguan, bulanan, hasil kerja (piece rated / task rated) adalah dianggap sebagai gaji. Walau bagaimanapun, pembayaran-pembayaran berikut tidak dianggap sebagai gaji:

1. Pembayaran oleh majikan kepada tabung kumpulan pekerja
2. Pembayaran ke atas tuntutan perjalanan
3. Pembayaran ke atas persaraan atau pemberhentian pekerja
4. Bonus tahunan